دستورالعمل تهیه و ارائه مستندات فنی، اجرایی و مالی پروژه‌ها
در راستای سامان‌دهی فرآیند تهیه، ارائه، کنترل و بررسی مستندات پروژه‌های عمرانی و با هدف افزایش دقت، شفافیت و انطباق مدارک با ضوابط فنی، اجرایی و قراردادی، شرکت مهندسین مشاور دقیق مبتکر پارس آرکا اقدام به تهیه و تدوین «دستورالعمل تهیه، کنترل و تأیید مستندات فنی، اجرایی و مالی پروژه‌ها» نموده است.
این دستورالعمل، الزامات و مدارک موردنیاز برای تهیه و ارائه انواع صورت‌جلسات و مستندات مرتبط با کارهای انجام‌شده، کارهای جدید، افزایش و کاهش مقادیر و دستورکارهای جدید را تشریح می‌کند.
همچنین، به‌منظور تسهیل فرآیند کنترل مدارک و اطمینان از کامل بودن مستندات، «چک‌لیست کنترل مدارک صورت‌جلسات پروژه‌ها» به‌عنوان ابزار کمکی برای بررسی و کنترل مدارک تهیه شده است.
از کلیه پیمانکاران و ناظرین محترم پروژه‌ها انتظار می‌رود پیش از تهیه و ارسال مدارک، دستورالعمل مذکور را به‌دقت مطالعه نموده و چک‌لیست مربوطه را تکمیل، امضا و همراه با صورت‌جلسات و مستندات پشتیبان ارائه نمایند.
مسئولیت تهیه و ارائه کامل و صحیح مدارک، مطابق با مفاد قرارداد و الزامات تعیین‌شده، بر عهده اشخاص و عوامل مسئول در فرآیند مربوطه خواهد بود.
بدیهی است دریافت و بررسی مدارک به‌تنهایی به منزله تأیید صورت‌جلسات، مقادیر یا مبالغ درج‌شده در آن‌ها نبوده و بررسی و تأیید نهایی، حسب مورد، مطابق مفاد قرارداد، ضوابط مربوطه و پس از کنترل مستندات انجام خواهد شد.
فایل‌های قابل دریافت:
۱.دانلود دستورالعمل تهیه، کنترل و تأیید مستندات فنی، اجرایی و مالی پروژه‌ها
۲. دانلودچک‌لیست کنترل مدارک صورت‌جلسات پروژه‌ها
دیدگاه خود را بنویسید